Flujo Impecable: procesos transaccionales ágiles con Makigami
¿Qué es Makigami?
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✓Makigami es, en primer lugar, una técnica de coordinación impecable
Makigami significa literalmente 'rollo de papel' en japonés. Pero también es el 'guion de acción'. Su soporte son las conversaciones existentes entre los clientes y proveedores de procesos.
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✓Makigami puede mejorar CUALQUIER proceso en CUALQUIER entorno
Oficinas, procesos logísticos, administración: cualquier lugar donde los procesos no sean directamente visibles o físicos.
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✓Makigami es una herramienta de equipo
Las personas que trabajan en su empresa saben qué está pasando, qué funciona y qué no. Ningún experto puede alcanzar este nivel de conocimiento específico de la empresa. Al estructurar el conocimiento de la empresa, ¡lo imposible se vuelve posible!
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✓Makigami conduce a mejoras revolucionarias
Makigami no es una herramienta kaizen. Es una herramienta kaikaku: da como resultado grandes mejoras revolucionarias. El proceso del 'Estado Futuro' puede mejorarse continuamente mediante actividades kaizen.
¿Se adapta Makigami a sus necesidades?
Mejoras fundamentales sin inversiones de capital
Kaizen se trata de pequeños pasos... Makigami de cambios revolucionarios.
Negocios regulares o MUY especiales... Makigami funcionará para usted.
Su propia gente son los expertos. Utilice su experiencia, pero úsela de la manera correcta.
Primero simplifique y estabilice sus procesos antes de implementar (más) software. El software puede lidiar con la CANTIDAD, mientras que Makigami entrega la CALIDAD del proceso.
Si se atreve a dar el salto, Makigami visualizará, analizará y mejorará CUALQUIER proceso de negocio, involucrando a quienes tienen que ejecutarlo. Si se hace bien, puede esperar resultados fabulosos.
Cuando necesita mejoras sustanciales, rápidas, sostenibles y en cualquier proceso
Makigami conduce a cambios revolucionarios.
Funcionará en CUALQUIER negocio.
Se basa en la experiencia de su propio equipo.
No requiere inversiones de capital.
Se puede hacer rápido. Más rápido que cualquier cosa que requiera inversiones.
¿Por qué Makigami?
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¿Por qué Makigami? ¿Cuál es el propósito?
El propósito de un mapa de procesos Makigami es visualizar, desenredar y mejorar procesos donde múltiples personas y/o departamentos trabajan juntos. Permite mejorar la coordinación en la cadena de valor.
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¿Cuál es el resultado de Makigami? ¿Qué se puede lograr?
Makigami es una herramienta de innovación: mejora revolucionaria. Reducción drástica de tiempos. Es decir, reducciones del tiempo de proceso del 90% son comunes.
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¿Dónde usar Makigami?
Makigami se puede usar en operaciones logísticas y soporte a la producción: Oficinas, desarrollo de productos, gestión de compras: cualquier lugar donde los procesos no sean directamente visibles o físicos. Pero también se pueden analizar procesos visibles y cadenas de valor integradas con clientes y proveedores externos.
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¿Cuánto tiempo toma?
Los análisis se pueden realizar en una semana o en dos jornadas de 6-8 horas. La implementación se puede hacer en tres meses. Los resultados son permanentes.
> 90% de sus recursos pueden no aportar ningún valor...
Makigami revelará las enormes oportunidades ocultas
¡La gran mayoría de los procesos utilizan menos del 5% (!) del tiempo añadiendo valor! Esto significa que hay un enorme potencial de mejora. ¿Por qué no aprovecharlo antes de que lo haga la competencia...?
- Seleccione un proceso que tenga un gran impacto al ser mejorado
- Defina un objetivo REALMENTE ambicioso a alcanzar
- Reúna a un equipo con una visión de 360 grados del proceso
- Permita que el equipo realice los análisis completos como se describe a continuación
- Deje que el equipo presente su nuevo proceso propuesto y su plan de implementación para los próximos tres meses
- Pregunte qué necesita el equipo para cumplir su propuesta
- Dé luz verde al equipo y fije una fecha de presentación dentro de tres meses
Pasos a seguir
1. Dibujar el Estado Actual
¿Cuál es la situación AHORA? ¿Quién hace qué y cuándo? ¿Quién se comunica con quién y cómo? ¿Cómo es la línea de tiempo? ¿Qué documentos y sistemas se utilizan?
¡Descubra qué sucede realmente en la organización!
2. Análisis de Pérdidas
A partir de cada actividad en el estado actual, determine: ¿Esto de alguna manera crea VALOR? ¿Las máquinas funcionan mejor? ¿Hace feliz al cliente? ¿Es una obligación legal?
¡Descubra qué es lo que realmente importa. Y qué no!
3. Dibujar el Estado Futuro
Basado en los aprendizajes ya realizados, diseñe el proceso óptimo. Solo cree valor, elimine CUALQUIER COSA que no contribuya a sus objetivos.
¡Descubra cómo crear un proceso (y organización) que solo cree valor, sin hacer cosas que no aportan valor en absoluto!
4. Hacer un Plan de 100 Días
"La diferencia entre un sueño y un objetivo es un plan".
El equipo tiene compromiso, know-how y un plan para crear el nuevo proceso. Ahora se necesita el compromiso y apoyo de la dirección.
¡Descubra qué necesita todo el mundo para crear un gran éxito!
Lleve la teoría a la acción: Realice un Taller Makigami en su empresa
¿Tiene un proceso administrativo que es un cuello de botella y no sabe por dónde empezar? No pierda más tiempo con teorías. Nuestro equipo de consultores expertos se desplaza a su planta u oficinas para facilitar un Taller Makigami 100% práctico y vivencial. En tan solo una semana, su equipo de trabajo será capaz de mapear su proceso actual, identificar las pérdidas y diseñar un Plan de Acción a tres meses. Sin inversiones de capital, sin softwares costosos y con resultados tangibles desde el primer día.
Beneficios esperados
- Reducción drástica de tiempos: Elimine las esperas, las aprobaciones innecesarias y los retrabajos. Es común reducir los tiempos de proceso hasta en un 90%.
- Ahorro sin inversión: No necesita comprar software caro ni contratar más personal. El ahorro viene de eliminar lo que no aporta valor.
- Equipos alineados y motivados: Sus empleados dejan de ser "ejecutores" y se convierten en protagonistas de la mejora. La resistencia al cambio desaparece.
- Capacidad instalada: No dependemos de nosotros para siempre. Su equipo aprende la metodología y puede repetirla en otros procesos sin ayuda externa.
- Un Plan de tres meses listo para ejecutar: Salimos del taller con un plan concreto, con responsables y fechas. Nada de "buenas intenciones".